Екатерина_Молчанова (25 Октябрь 2017 - 23:07) писал:
Здравствуйте всем! В этом году ездила с супругом в отпуск на своём личном автомобиле из Мурманска в Смоленск. На топливо мы потратили около 20.000 рублей туда и обратно. Основываясь на пункты 6, 10 Порядка оплаты проезда (Приказ № 207), я предоставила чеки автозаправок, а также справку о стоимости проезда в плацкартном вагоне пассажирского поезда. По справке выходила сумма 15.000 рублей на двоих туда и обратно. Но бухгалтерия потребовала справку о расходе топлива с транспортной компании, которая согласно Приказа №207 пункта 10, требуется только в отсутствии железнодорожного сообщения (но в нашем случае есть прямой поезд, по которому и взяли справку о стоимости плацкартного вагона.). По справке выходит сумма 10.000 рублей (с учетом средней цены топлива по России) туда и обратно, что является в два раза меньше понесённых расходов. Подскажите, законно ли они требовать данную справку? Если да или нет, пожалуйста аргументируйте. Также вопрос: бухгалтерия обязана ли оплачивать стоимость взятия данных справок?
Даже интересно стало. Судя по справке транспортной организации у вас расход топлива примерно 5,5 л на 100 км, а по понесенным расходам - почти 12-13 л на 100 км. Что за машина монстр такая или вы бензин рублей по 60 брали? Либо вы ехали кругами с заездами, поэтому у вас и спросили справку АТП по кратчайшему расстоянию для сравнения расходов.
Как правило, справки АТП ненамного отличаются от фактически понесенных расходов, от силы на 3-5 процентов.
У меня знакомый - военнослужащий. Так у него по справке АТП расходы больше, чем фактические. Так он добирает чеки на АЗС, кому не нужны, что бы в плюс выйти
P.S. возмещение стоимости справок не предусмотрено ни законодательством, ни ведомственными НПА.
Вам никто не мешает обратиться к начальнику управления с мотивированным рапортом/обращением о разъяснении правомерности требований предоставления таких справок.
P.S.S. Специально знакомому позвонил. У него Mazda CX-5 2016 года. Летом проехал в отпуск 7,5 тыс. км, расход на бензин составил 23,5 тыс. руб., по справке АТП - 22,7 тыс. руб.
Что то вы не договариваете.