Сообщений в теме: 23

[iqmaster]

Вечный Старлей (14 Август 2012 - 19:59) писал:

Люди, как правильно должно быть? У нас счас пришёл новый нач. канцелярии, отработал до этого в сельхоз цехе, сездил на учебу и.... практически полностью парализовал работу отделов. Принисут ему документ, он линейкой поле померит, ага на 3 мм меньше чем положено, не принимаю, переделают, снова линейка, ага а у вас интервал не такой!!!! Подскажите, по нашим нормативам и требованиям, вообще кто должен приказы печатать и готовить? только не как у Вас делается, а как ДОЛЖНО делаться. Ибо терзают меня смутные сомнения, что подготовкой приказов и их печатаньем должна канцелярия заниматься, а не только с линейкой сидеть и регистрировать. Прошу прощения что сюда вопрос запихнул, но более подходящей темы не увидел.

Довольно странный вопрос. Печатает приказы (распоряжения) не канцелярия, а машбюро или секретарь-машинистка, если таковые остались в штате.

Цитата

Приказ Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти"

Приложение 15

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя федерального органа исполнительной власти, его заместителя, либо в инициативном порядке.
.....

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов (распоряжений) по основной деятельности федерального органа исполнительной власти и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.

[Sarmat]

iqmaster (14 Август 2012 - 20:45) писал:

Довольно странный вопрос. Печатает приказы (распоряжения) не канцелярия, а машбюро или секретарь-машинистка, если таковые остались в штате.

Сами в отделах приказы всегда печатали (пардон, проекты)...и всегда поражались каким-либо нововведениям своего начальника канцелярии, несмотря на имеющиеся НПА по данному вопросу...

[ГАРИК]

aragon29a (14 Август 2012 - 21:19) писал:

Сами в отделах приказы всегда печатали (пардон, проекты)...и всегда поражались каким-либо нововведениям своего начальника канцелярии, несмотря на имеющиеся НПА по данному вопросу...

у нас это примерно так: "вы так не печатайте, так не красивА. Вот я тута образец сама сделала, почти как в Главке. Вишь, красивА"

[Baragoz]

Вечный Старлей (14 Август 2012 - 19:59) писал:

Люди, как правильно должно быть? У нас счас пришёл новый нач. канцелярии, отработал до этого в сельхоз цехе, сездил на учебу и.... практически полностью парализовал работу отделов. Принесут ему документ. Он линейкой поле померит, ага на 3 мм меньше чем положено, не принимаю. Переделают, снова линейка, ага а у вас интервал не такой!!!! Подскажите, по нашим нормативам и требованиям, вообще кто должен приказы печатать и готовить? Только не как у Вас делается, а как ДОЛЖНО делаться. Ибо терзают меня смутные сомнения, что подготовкой приказов и их печатанием должна канцелярия заниматься, а не только с линейкой сидеть и регистрировать. Прошу прощения что сюда вопрос запихнул, но более подходящей темы не увидел.


Замечание! Ненадо писать куда попало. Тему было трудно создать?

- iqmaster

Так правильно делает: 3 см от левого края, полуторный интервал. Посмотрите 463 приказ, там все подробно расписано. Более чем.
А по умолчанию подготавливает документ всегда исполнитель. У канцелярии, как будто, своих дел нет, как ваши приказы печатать.

Сообщение отредактировал Baragoz: 15 Август 2012 - 19:21

[Sarmat]

Baragoz (15 Август 2012 - 19:19) писал:

Так правильно делает: 3 см от левого края, полуторный интервал. Посмотрите 463 приказ, там все подробно расписано. Более чем.
А по умолчанию подготавливает документ всегда исполнитель. У канцелярии, как будто, своих дел нет, как ваши приказы печатать.

У канцелярии даже нет дел, как дсп-шные приказы размножать...такие ломы...

[khv]

aragon29a (15 Август 2012 - 19:53) писал:

У канцелярии даже нет дел, как дсп-шные приказы размножать...такие ломы...

А не устанет канцелярия дпс-шные приказы размножать. Что-то Вы не по теме.

[Baragoz]

aragon29a (15 Август 2012 - 19:53) писал:

У канцелярии даже нет дел, как дсп-шные приказы размножать...такие ломы...

Конечно нет, их нужно сначала разаттестовать (кто не вольный), а потом - сократить. Все равно ведь ничего не делают. Но это для тех, кто с их работой не сталкивается. А так, тут и регистрация всех вх/исх документов, участие в куче комиссий, проверка делопроизводства в учреждении и куча других забот. Причем в учреждениях должности начальников канцелярий, как правило, вольнонаемные. А про секретариаты управлений - забот гораздо больше.
p.s. неужели трудно один раз и навсегда запомнить, что если по правилам 3 см от левого края, 1,25 - от правого, 2 - верх и низ, полуторный интервал и другие мелочи? Лучше "холивар" устроить по поводу плохого начальника канцелярии, который не берет на регистрацию приказ, оформленный недолжным образом?
p.p.s. не являюсь начальником канцелярии.)

Сообщение отредактировал Baragoz: 15 Август 2012 - 20:03

[Sarmat]

khv (15 Август 2012 - 19:59) писал:

А не устанет канцелярия дпс-шные приказы размножать. Что-то Вы не по теме.

По теме...просто канцелярия на столько уже "заработалась", что всю бумажную деятельность скидывает на подразделения...Однако начинает интересные функции брать на себя - у нас бумагу невозможно получить на нужды подразделения без разрешения начальника канцелярии...Наверно, скоро придётся ставить вопрос о ликвидации этой организации...

[khv]

aragon29a (15 Август 2012 - 20:05) писал:

По теме...просто канцелярия на столько уже "заработалась", что всю бумажную деятельность скидывает на подразделения...Однако начинает интересные функции брать на себя - у нас бумагу невозможно получить на нужды подразделения без разрешения начальника канцелярии...Наверно, скоро придётся ставить вопрос о ликвидации этой организации...

Ух как круто, а не устанете ликвидировать?)))

[Sarmat]

Baragoz (15 Август 2012 - 20:01) писал:

Конечно нет, их нужно сначала разаттестовать (кто не вольный), а потом - сократить. Все равно ведь ничего не делают. Но это для тех, кто с их работой не сталкивается. А так, тут и регистрация всех вх/исх документов, участие в куче комиссий, проверка делопроизводства в учреждении и куча других забот. Причем в учреждениях должности начальников канцелярий, как правило, вольнонаемные. А про секретариаты управлений - забот гораздо больше.
p.s. неужели трудно один раз и навсегда запомнить, что если по правилам 3 см от левого края, 1,25 - от правого, 2 - верх и низ, полуторный интервал и другие мелочи? Лучше "холивар" устроить по поводу плохого начальника канцелярии, который не берет на регистрацию приказ, оформленный недолжным образом?
p.p.s. не являюсь начальником канцелярии.)

Правила общеизвестны и отработаны хорошо...но когда вдруг начинают докапываться, что принтер печатает не теми чернилами или вводят какие-то специфические правила (у нас чёрной пастой имеет право писать почему-то только начальник управления, кроме журнала ДГ (там наоборот только чёрной пастой заполняют все проверяющие (не дай Бог синей или фиолетовой - это взыскание)))...Начальник канцелярии устанавливает такие правила...переработал наверно...погоны точно жмут, ибо такой великий начальник, что никак не подступиться...

khv (15 Август 2012 - 20:08) писал:

Ух как круто, а не устанете ликвидировать?)))

Их - нет, не устал бы...маразм часто рождается из штабных чернильниц...

[khv]

Baragoz (15 Август 2012 - 20:01) писал:

Конечно нет, их нужно сначала разаттестовать (кто не вольный), а потом - сократить. Все равно ведь ничего не делают. Но это для тех, кто с их работой не сталкивается. А так, тут и регистрация всех вх/исх документов, участие в куче комиссий, проверка делопроизводства в учреждении и куча других забот. Причем в учреждениях должности начальников канцелярий, как правило, вольнонаемные. А про секретариаты управлений - забот гораздо больше.
p.s. неужели трудно один раз и навсегда запомнить, что если по правилам 3 см от левого края, 1,25 - от правого, 2 - верх и низ, полуторный интервал и другие мелочи? Лучше "холивар" устроить по поводу плохого начальника канцелярии, который не берет на регистрацию приказ, оформленный недолжным образом?
p.p.s. не являюсь начальником канцелярии.)

Я согласен с тобой. У меня начальник канцелярии молодца. Всем всё покажет, расскажет, правда тупые попадаются исполнители проектов, а подписи-то майоров и подполковников.

aragon29a (15 Август 2012 - 20:10) писал:

Правила общеизвестны и отработаны хорошо...но когда вдруг начинают докапываться, что принтер печатает не теми чернилами или вводят какие-то специфические правила (у нас чёрной пастой имеет право писать почему-то только начальник управления, кроме журнала ДГ (там наоборот только чёрной пастой заполняют все проверяющие (не дай Бог синей или фиолетовой - это взыскание)))...Начальник канцелярии устанавливает такие правила...переработал наверно...погоны точно жмут, ибо такой великий начальник, что никак не подступиться...

Не гони

[Sarmat]

khv (15 Август 2012 - 20:16) писал:

Не гони

Желаю поработать в нашем управлении...хотя наша канцелярия делает скидки - органалитикам, юристам всё подписывает не глядя (друзья, типа)...потом можно перлы в юмористические журналы отправлять...

[Baragoz]

aragon29a (15 Август 2012 - 20:10) писал:

Правила общеизвестны и отработаны хорошо...но когда вдруг начинают докапываться, что принтер печатает не теми чернилами или вводят какие-то специфические правила (у нас чёрной пастой имеет право писать почему-то только начальник управления, кроме журнала ДГ (там наоборот только чёрной пастой заполняют все проверяющие (не дай Бог синей или фиолетовой - это взыскание)))...Начальник канцелярии устанавливает такие правила...переработал наверно...погоны точно жмут, ибо такой великий начальник, что никак не подступиться...


Их - нет, не устал бы...маразм часто рождается из штабных чернильниц...

Обсуждение переходит на частности. Вместо того, чтобы "топикстартеру" научиться грамотно, в соответствии с действующими правилами, готовить приказы, он спрашивает, есть ли НПА, который позволит ему от этого "закосить".

[khv]

aragon29a (15 Август 2012 - 20:20) писал:

Желаю поработать в нашем управлении...хотя наша канцелярия делает скидки - органалитикам, юристам всё подписывает не глядя (друзья, типа)...потом можно перлы в юмористические журналы отправлять...

У меня своя управа (УК), сам учился проектам приказов , и нач. канцелярии молодца. А все проекты приказов по службе сам читаю

[Sarmat]

Baragoz (15 Август 2012 - 20:23) писал:

Обсуждение переходит на частности. Вместо того, чтобы "топикстартеру" научиться грамотно, в соответствии с действующими правилами, готовить приказы, он спрашивает, есть ли НПА, который позволит ему от этого "закосить".

Суть в том, что различные ведомства руководствуются своими ведомственными инструкциями по подготовке нормативных документов...хотя ведь и ГОСТы есть определённые, но о них, как бы, забывают...Каждому хочется привнести что-то новое в своих НПА...