Сообщений в теме: 232

[iqmaster]

Рано или поздно все равно придется начать эту тему. Потихоньку уже внедряется что-то...
----------------------------------------------------------------------------------------------

Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области (ГУФСИН) успешно завершило первый этап внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку лицензий и работы по внедрению осуществила компания ООО Информационное агентство «Референт» – серебряный партнер ЭОС.

Решение о переходе на электронный документооборот в Главном управлении Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области было принято с целью повышения эффективности своей работы и снижения затрат времени на ручную обработку документов, что не позволяла делать система, ранее использовавшаяся в управлении. Выбор средства автоматизации в пользу СЭД »ДЕЛО».

Цель первого этапа внедрения – автоматизировать работу с входящими/исходящими документами и корреспонденцией и сократить сроки регистрации, запустить формирование отчетов, в необходимом разрезе.

После проведения экспресс-обследования существующей схемы документооборота была проведена установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения, настройка системы на электронный документооборот, установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО», установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО». На завершающем этапе было выполнено тестирование системы, после чего система вошла в опытную эксплуатацию. В конце октября специалистами компании ООО Информационное Агентство «Референт» были проведены групповые и индивидуальные обучающие занятия для пользователей системы «ДЕЛО» в Главном управлении Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области.

В данный момент специалисты Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области находятся на самом интересном этапе проекта – «привыкание работать в системе», что включает в себя и перераспределение функций между специалистами, и детальное разграничение прав пользователей в системе, и настройка личного виртуального кабинета пользователей исходя из специфики работы каждого сотрудника.

Но уже сегодня специалисты ГУФСИН Иркутской области смогли на практике оценить преимущества электронного документооборота.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

Источник

[d_e_n]

ну ну на бумаге то это все и легко и красиво. Чтож готовимся к "лучшему". регионы которые вошли в пилотный проект АКУС готовимся .впереди нас ждет ДЕЛО

Сообщение отредактировал d_e_n: 30 Ноябрь 2012 - 21:50

[GREEN]

Это будет ПИСЕЦ, чую-заболею....

[Станислав]

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!

[d_e_n]

Станислав (02 Декабрь 2012 - 15:19) писал:

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!

придумают очередную х.ень, по которой будем ежедневно и не одирн раз на дню скидывать на сервер, а управа будет контролировать и драть за несоевременность.

[d0ct0rfs]

Станислав (02 Декабрь 2012 - 15:19) писал:

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!

СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт.
Учреждения же, будут работать с СЭД по проводам и только на уровне подготовки документов.

[ГАРИК]

d0ct0rfs (02 Декабрь 2012 - 19:25) писал:

СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт.
Учреждения же, будут работать с СЭД по проводам и только на уровне подготовки документов.

всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца

[Станислав]

ГАРИК (02 Декабрь 2012 - 19:32) писал:

всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца

Полностью согласен! У нас в учреждении может по 3 дня электронная почта не работать и никто не скажет "почему"! И не скажут, не по-тому что это секрет, а по-тому что этого никто не знает... А вы говорите - СЭД...

[lider]

Так или иначе, что это за зверь и с чем его едят посмотреть, все-таки, было бы интересно. Где-то в других государственных гражданских или силовых конторах данная тема уже внедрена, какие результаты? Что показывает зарубежный опыт? Лично я - за инновации, только хотелось бы, конечно, чтобы они были всячески продуманы и не торопились бы организовывать их внедрение огалтело. Хотя по нашей всероссийской традиции данное новшество скорее всего приведет только к тому, что само количество документов увеличится в разы, если не на порядок. Ну, может хотя бы бумагу сэкономим...

[forever]

У нас еще АКУС до 100% не довели, многие до сих пор не знают что это, а тут еще СЭД какой-то понапридумывали)

А о том, что "СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт" это с одной стороный хорошо, но с другой - как достучаться до "пряморуких спецов", чтобы что-то изменить или подправить под учреждение?

Сообщение отредактировал forever: 02 Декабрь 2012 - 20:40

[d_e_n]

Станислав (02 Декабрь 2012 - 19:38) писал:

Полностью согласен! У нас в учреждении может по 3 дня электронная почта не работать и никто не скажет "почему"! И не скажут, не по-тому что это секрет, а по-тому что этого никто не знает... А вы говорите - СЭД...

надо сначало олько техникой нормальной обеспечить, а не тем Г,,,,ном которое нам дали, чтоб это все работало, а не то что вы настоящее время стоит на местах и которое мы же с Вами и доводим до ума

[Sarmat]

Тут некоторые уже пострадали от введения электронного документооборота, ибо без соответствующих федеральных законов виртуальные бумажки являются фикцией:
Счетная палата не нашла правовых условий для использования судами электронных документов ФНС

Скрытый текст

Счетная палата РФ обнаружила отсутствие федерального закона, определяющего юридическую силу электронных документов ФНС, в том числе для правоохранительных органов и судов.
Как сообщил Департамент информации ведомства, коллегия СП рассмотрела результаты проверки эффективности деятельности налоговых органов в части предоставления налогоплательщикам электронных услуг с использованием интернет-технологий в 2011 году и истекшем периоде 2012 года. Было отмечено, что в настоящее время созданы две федеральные государственные информационные системы: "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг" и "Единый портал государственных и муниципальных услуг".
Однако в ходе проверки выявлено, что предоставление ряда госуслуг в электронном виде посредством Единого портала не является юридически значимым в связи с отсутствием в настоящее время достаточных правовых условий, закрепленных нормативными правовыми актами РФ. Так, например, отсутствует федеральный закон, определяющий юридическую силу электронных документов, в том числе для правоохранительных органов и судов. Как следствие, отсутствуют достаточные правовые условия использования электронных документов как при взаимодействии бизнеса и граждан с органами государственной власти, так и в самой бизнес-среде.
Также не решен вопрос использования сертификатов ключей проверки электронной подписи в соответствии с требованиями Федерального закона "Об электронной подписи". В связи с этим невозможно в полной мере реализовать государственную услугу по представлению налогоплательщиками налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде через Единый портал, подчеркивает СП.
Кроме того, информация, размещенная в Федеральном реестре и на Едином портале, не идентична. Отсутствуют сведения о госуслугах, обязательные к размещению, что нарушает права бизнеса и граждан, закрепленные Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", на получение полной, актуальной и достоверной информации о порядке предоставления государственных услуг.
Коллегия решила направить представления в Минфин, Минэкономразвития, Минкомсвязи и ФНС России. Отчет о результатах проверки будет направлен в палаты Федерального Собрания РФ.

http://pravo.ru/news/view/80260/
Определённые проблемы, вероятно, могут постигнуть и УИС.

[d0ct0rfs]

ГАРИК (02 Декабрь 2012 - 19:32) писал:

всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца

Падает там , где у админов руки не пропатчены до прямых.
Вообще то практика показывает, что рядовому юзеру уронить грамотно настроенный веб портал крайне тяжко.
Тут вопрос другой, где нормальных админов найти, из тех кто волочет в web и nix*.
Вот это проблема, хотя с моей т.з. ничего сложного.

[Станислав]

d0ct0rfs (03 Декабрь 2012 - 10:23) писал:

Падает там , где у админов руки не пропатчены до прямых.
Вообще то практика показывает, что рядовому юзеру уронить грамотно настроенный веб портал крайне тяжко.
Тут вопрос другой, где нормальных админов найти, из тех кто волочет в web и nix*.
Вот это проблема, хотя с моей т.з. ничего сложного.

Будем, как всегда, надеяться на лучшее! Что не будет так, как произошло с "внедрением" электронного дневника ИВР. Вот только, что-то мне подсказывает, что будет как всегда...

[GREEN]

lider (02 Декабрь 2012 - 20:14) писал:

Ну, может хотя бы бумагу сэкономим...

Вряд-ли, дублирование на бумаге никто не отменит, по крайней мере на первых порах...