Перейти к содержимому

IP.Board Style© Fisana
 

Добро пожаловать на Форум неформального общения сотрудников УИС

Добро пожаловать на Форум неформального общения сотрудников УИС. Как и в большинстве интернет сообществ Вам необходимо зарегистрироваться, чтобы получить полноценные возможности и права на нашем форуме . Но не волнуйтесь, это очень быстрый процесс, который не отнимет у Вас много времени . После регистрации Вам будут доступны такие привилегии как :
  • Создание новых тем и ответы в существующие.
  • Подписка на темы и форумы для получения автоматических обновлений.
  • Создание собственного профиля и возможность поиска, и добавления друзей в свой список.
  • Ну и конечно же многое-многое другое!
Регистрация.
Локализация от IP-Board.Ru
 

* * * * - 3 Голосов

Система документооборота


Сообщений в теме: 217

#1 iqmaster

    Член команды fsin-russia.ru


  • НЕ В СЕТИ
  • Главные администраторы

  • 5 095 сообщений
  • Время: 12:35
  • 5618 Спасибо!
  • Служба:Internet
  • Место службы:ГУФСИН (УФСИН)
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: В гармонии
Репутация: 1 725

Отправлено 30 Ноябрь 2012 - 21:39

Рано или поздно все равно придется начать эту тему. Потихоньку уже внедряется что-то...
----------------------------------------------------------------------------------------------

Главное управление Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области (ГУФСИН) успешно завершило первый этап внедрения системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС). Поставку лицензий и работы по внедрению осуществила компания ООО Информационное агентство «Референт» – серебряный партнер ЭОС.

Решение о переходе на электронный документооборот в Главном управлении Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области было принято с целью повышения эффективности своей работы и снижения затрат времени на ручную обработку документов, что не позволяла делать система, ранее использовавшаяся в управлении. Выбор средства автоматизации в пользу СЭД »ДЕЛО».

Цель первого этапа внедрения – автоматизировать работу с входящими/исходящими документами и корреспонденцией и сократить сроки регистрации, запустить формирование отчетов, в необходимом разрезе.

После проведения экспресс-обследования существующей схемы документооборота была проведена установка и настройка необходимых аппаратных средств и программного обеспечения, настройка системы на электронный документооборот, установка серверного программного обеспечения «ДЕЛО», установка на клиентских местах программного обеспечения «ДЕЛО». На завершающем этапе было выполнено тестирование системы, после чего система вошла в опытную эксплуатацию. В конце октября специалистами компании ООО Информационное Агентство «Референт» были проведены групповые и индивидуальные обучающие занятия для пользователей системы «ДЕЛО» в Главном управлении Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области.

В данный момент специалисты Главного управления Федеральной службы исполнения наказаний Иркутской области находятся на самом интересном этапе проекта – «привыкание работать в системе», что включает в себя и перераспределение функций между специалистами, и детальное разграничение прав пользователей в системе, и настройка личного виртуального кабинета пользователей исходя из специфики работы каждого сотрудника.

Но уже сегодня специалисты ГУФСИН Иркутской области смогли на практике оценить преимущества электронного документооборота.

В результате внедрения заказчик в полном соответствии со своими пожеланиями в минимальные сроки получил систему, обеспечивающую оперативную регистрацию входящих и исходящих документов, контроль исполнения документов и поручений, поиск документов.

Источник



Поблагодарил (и): 1 пользователь:

#2 d_e_n

    Штабс-капитан


  • НЕ В СЕТИ
  • Модераторы

  • 1 498 сообщений
  • Время: 12:35
  • 1843 Спасибо!
  • Место службы:ГУФСИН (УФСИН)
  • Пол:Мужчина
  • Город:51 RUS

Текущее настроение: Бодрый
Репутация: 577

Отправлено 30 Ноябрь 2012 - 21:49

ну ну на бумаге то это все и легко и красиво. Чтож готовимся к "лучшему". регионы которые вошли в пилотный проект АКУС готовимся :010: .впереди нас ждет ДЕЛО

Сообщение отредактировал d_e_n: 30 Ноябрь 2012 - 21:50




#3 GREEN

    Вечнозелёный


  • НЕ В СЕТИ
  • Вечнозелёные

  • 2 623 сообщений
  • Время: 12:35
  • 1266 Спасибо!
  • Служба:Пенсионер..., была сложна и многогранна...
  • Место службы:ИК (КП,ВК)
  • Пол:Мужчина
  • Город:Город над Вольной Невой

Текущее настроение: Поганец
Репутация: 714

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 00:14

Это будет ПИСЕЦ, чую-заболею....



#4 Станислав

    Поручик


  • НЕ В СЕТИ
  • VIP

  • 762 сообщений
  • Время: 19:35
  • 876 Спасибо!
  • Служба:Наставляю преступников на путь истинный...
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: Скучающий
Репутация: 236

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 15:19

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!



Поблагодарил (и): 2 пользователи:

#5 d_e_n

    Штабс-капитан


  • НЕ В СЕТИ
  • Модераторы

  • 1 498 сообщений
  • Время: 12:35
  • 1843 Спасибо!
  • Место службы:ГУФСИН (УФСИН)
  • Пол:Мужчина
  • Город:51 RUS

Текущее настроение: Бодрый
Репутация: 577

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 16:51

Просмотр сообщенияСтанислав (02 Декабрь 2012 - 15:19) писал:

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!
придумают очередную х.ень, по которой будем ежедневно и не одирн раз на дню скидывать на сервер, а управа будет контролировать и драть за несоевременность.



Поблагодарил (и): 1 пользователь:

#6 d0ct0rfs

    Член команды fsin-russia.ru


  • НЕ В СЕТИ
  • Главные администраторы

  • 3 649 сообщений
  • Время: 12:35
  • 5811 Спасибо!
  • Служба:ТЕХНИКА
  • Пол:Мужчина
  • Город:Ленинград (Окт. р-н)

Текущее настроение: Жуткий
Репутация: 1 443

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 19:25

Просмотр сообщенияСтанислав (02 Декабрь 2012 - 15:19) писал:

А кто восстанавливать в учреждении всё будет, когда она рухнет? А она по-любому рухнет!
СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт.
Учреждения же, будут работать с СЭД по проводам и только на уровне подготовки документов.



#7 ГАРИК

    Генерал-майор


  • НЕ В СЕТИ
  • Модераторы

  • 2 756 сообщений
  • Время: 09:35
  • 2938 Спасибо!
  • Служба:## ## #### ###
  • Место службы:пенсионер
  • Пол:Мужчина
  • Город:Антаград

Текущее настроение: В гармонии
Репутация: 633

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 19:32

Просмотр сообщенияd0ct0rfs (02 Декабрь 2012 - 19:25) писал:

СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт.
Учреждения же, будут работать с СЭД по проводам и только на уровне подготовки документов.
всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца



Поблагодарил (и): 2 пользователи:

#8 Станислав

    Поручик


  • НЕ В СЕТИ
  • VIP

  • 762 сообщений
  • Время: 19:35
  • 876 Спасибо!
  • Служба:Наставляю преступников на путь истинный...
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: Скучающий
Репутация: 236

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 19:38

Просмотр сообщенияГАРИК (02 Декабрь 2012 - 19:32) писал:

всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца
Полностью согласен! У нас в учреждении может по 3 дня электронная почта не работать и никто не скажет "почему"! И не скажут, не по-тому что это секрет, а по-тому что этого никто не знает... :010: А вы говорите - СЭД... :)



#9 lider

    Фельдфебель


  • НЕ В СЕТИ
  • Активные участники

  • 188 сообщений
  • Время: 12:35
  • 107 Спасибо!
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: Добрый
Репутация: 48

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 20:14

Так или иначе, что это за зверь и с чем его едят посмотреть, все-таки, было бы интересно. Где-то в других государственных гражданских или силовых конторах данная тема уже внедрена, какие результаты? Что показывает зарубежный опыт? Лично я - за инновации, только хотелось бы, конечно, чтобы они были всячески продуманы и не торопились бы организовывать их внедрение огалтело. Хотя по нашей всероссийской традиции данное новшество скорее всего приведет только к тому, что само количество документов увеличится в разы, если не на порядок. Ну, может хотя бы бумагу сэкономим...



#10 forever

    Фельдфебель


  • НЕ В СЕТИ
  • Активные участники

  • 169 сообщений
  • Время: 12:35
  • 134 Спасибо!
  • Служба:и швец и жнец и на танке ездец
  • Место службы:ИК (КП,ВК)
  • Пол:Женщина

Текущее настроение: Релакс
Репутация: 40

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 20:38

У нас еще АКУС до 100% не довели, многие до сих пор не знают что это, а тут еще СЭД какой-то понапридумывали)

А о том, что "СЭД - устанавливается в ТОУ и доступ к критическим функциям криворуким "спецам" из учреждений будет закрыт" это с одной стороный хорошо, но с другой - как достучаться до "пряморуких спецов", чтобы что-то изменить или подправить под учреждение?

Сообщение отредактировал forever: 02 Декабрь 2012 - 20:40




#11 d_e_n

    Штабс-капитан


  • НЕ В СЕТИ
  • Модераторы

  • 1 498 сообщений
  • Время: 12:35
  • 1843 Спасибо!
  • Место службы:ГУФСИН (УФСИН)
  • Пол:Мужчина
  • Город:51 RUS

Текущее настроение: Бодрый
Репутация: 577

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 21:33

Просмотр сообщенияСтанислав (02 Декабрь 2012 - 19:38) писал:

Полностью согласен! У нас в учреждении может по 3 дня электронная почта не работать и никто не скажет "почему"! И не скажут, не по-тому что это секрет, а по-тому что этого никто не знает... :010: А вы говорите - СЭД... :)


надо сначало олько техникой нормальной обеспечить, а не тем Г,,,,ном которое нам дали, чтоб это все работало, а не то что вы настоящее время стоит на местах и которое мы же с Вами и доводим до ума



#12 Sarmat

    Слушатель


  • НЕ В СЕТИ
  • Активные участники

  • 7 443 сообщений
  • Время: 12:35
  • 28 Спасибо!
  • Служба:сторож
  • Место службы:не определился
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: Не выбрано
Репутация: 28

Отправлено 02 Декабрь 2012 - 23:17

Тут некоторые уже пострадали от введения электронного документооборота, ибо без соответствующих федеральных законов виртуальные бумажки являются фикцией:
Счетная палата не нашла правовых условий для использования судами электронных документов ФНС
Скрытый текст
http://pravo.ru/news/view/80260/
Определённые проблемы, вероятно, могут постигнуть и УИС.



#13 d0ct0rfs

    Член команды fsin-russia.ru


  • НЕ В СЕТИ
  • Главные администраторы

  • 3 649 сообщений
  • Время: 12:35
  • 5811 Спасибо!
  • Служба:ТЕХНИКА
  • Пол:Мужчина
  • Город:Ленинград (Окт. р-н)

Текущее настроение: Жуткий
Репутация: 1 443

Отправлено 03 Декабрь 2012 - 10:23

Просмотр сообщенияГАРИК (02 Декабрь 2012 - 19:32) писал:

всё равно рухнет. Практика суровая показала, что криворуким "спецам" положить даже непокладистое - как два пальца
Падает там , где у админов руки не пропатчены до прямых.
Вообще то практика показывает, что рядовому юзеру уронить грамотно настроенный веб портал крайне тяжко.
Тут вопрос другой, где нормальных админов найти, из тех кто волочет в web и nix*.
Вот это проблема, хотя с моей т.з. ничего сложного.



#14 Станислав

    Поручик


  • НЕ В СЕТИ
  • VIP

  • 762 сообщений
  • Время: 19:35
  • 876 Спасибо!
  • Служба:Наставляю преступников на путь истинный...
  • Пол:Мужчина

Текущее настроение: Скучающий
Репутация: 236

Отправлено 03 Декабрь 2012 - 12:58

Просмотр сообщенияd0ct0rfs (03 Декабрь 2012 - 10:23) писал:

Падает там , где у админов руки не пропатчены до прямых.
Вообще то практика показывает, что рядовому юзеру уронить грамотно настроенный веб портал крайне тяжко.
Тут вопрос другой, где нормальных админов найти, из тех кто волочет в web и nix*.
Вот это проблема, хотя с моей т.з. ничего сложного.
Будем, как всегда, надеяться на лучшее! Что не будет так, как произошло с "внедрением" электронного дневника ИВР. Вот только, что-то мне подсказывает, что будет как всегда... :010:



#15 GREEN

    Вечнозелёный


  • НЕ В СЕТИ
  • Вечнозелёные

  • 2 623 сообщений
  • Время: 12:35
  • 1266 Спасибо!
  • Служба:Пенсионер..., была сложна и многогранна...
  • Место службы:ИК (КП,ВК)
  • Пол:Мужчина
  • Город:Город над Вольной Невой

Текущее настроение: Поганец
Репутация: 714

Отправлено 03 Декабрь 2012 - 13:03

Просмотр сообщенияlider (02 Декабрь 2012 - 20:14) писал:

Ну, может хотя бы бумагу сэкономим...
Вряд-ли, дублирование на бумаге никто не отменит, по крайней мере на первых порах...







Яндекс.Метрика Яндекс цитирования Рейтинг@Mail.ru